基建处是学校基本建设规划与实施的职能部门，主要负责校园规划，年度建设及大型维修计划申报，学校基本建设项目的立项、报审、设计、施工、预结算及基建工程政府前后期手续等系列工作。按照燕京理工学院基建工作范围，基建处共设置了处长、总工程师、专业工程师、办公室行政、预结算工程师、前期部经理等岗位，按照各岗位在部门内的分工，要求岗位人员职责如下：

一、处长岗位职责

1.按照基本建设程序以及基建处工作职责，主持本处全面工作;

2.全面负责基本建设的前期工作和基本建设项目的实施工作;

3.负责制订全处年度工作计划、工作总结、岗位业绩考核及岗位聘任工作;

4.主持召开基建处工作会议，安排、布置基建处各岗位工作任务；督促检查各岗位工作任务安排及进展情况;

5.负责基建处各项请示及经费支出的审批，负责与基建有关的学校工作文件的研究、审核及会签;

6.负责基建处人事定岗定编及队伍建设，负责人事考核评定、岗位调动与调整工作;

7.专项负责基建处前期部、预算部、办公室的相关工作；

8.负责处务公开实施和党风廉政建设责任制的贯彻落实;

9.负责协调与学校其他部处的工作关系;

10.及时完成学校和主管校领导交办的其它工作。

二、总工程师岗位职责

1.在处长领导下，分管与基本建设相关的技术及施工管理工作;

2.专项负责工程部的相关管理工作；

3.按照学校发展总体规划，负责组织开展相关项目规划、工程技术文件的编制、修改及论证等工作;

4.负责组织新建项目的项目建议书、可行性研究报告及设计任务书、方案设计及遴选、设计概算等前期技术文件的编制与审核，参与学校建设项目的立项及投资计划编制工作；

5.负责勘察、设计工作，负责各专业的设计协调及施工图审核工作；

6.负责核签工程项目的图纸会审，技术交底，设计变更等；

7.负责审核在建工程的进度计划、质量管控、安全管理并组织工程部工程师实施监督、监管、检查，落实相关工作；

8.负责基本建设工程项目过程及竣工验收工作的审核；

9.负责部门工程技术岗位人员培训和指导；

10.及时完成领导交办的其他工作。

三、基建办公室行政岗位职责

1.负责部门办公室的日常管理工作;

2.负责基本建设制度的编制、完善工作；

3. 负责基建合约管理工作，按照基建工程合同编制近远期工程款计划，按照合同约定发起并协同财务处完成工程款付款流程；

4.负责本处文书编写及宣传相关工作;

5.负责本处人员人事资料管理及考勤工作;

6.负责本处各类财务报销、公章管理、办公物资申请等工作；

7.负责整理保管各类文件、资料，及时定期立卷归档;

8.负责本处资产、设备管理及固定资产数据统计上报工作;

9.及时完成领导交办的其他工作。

四、前期部经理岗位职责

1.负责组织校园规划编制及修改的政府报审工作；

2.负责组织编制项目建议书、可行性研究报告、立项文件及项目投资计划等文件；

3.负责建设项目的规划选址意见书、建设用地规划许可证、项目立项文件、投资计划、建筑规划方案及建设工程规划许可证的申报工作；

4.负责建筑工程施工许可证等建设项目的开工申报工作；

5.负责组织新建项目竣工验收资料整理、申报及档案移交工作；

6.负责不动产产权相关手续的办理工作；

7. 负责政府相关基础建设统计数据的上报工作；

8.及时完成领导交办的其他工作。

五、预结算工程师岗位职责

1.负责组织基建工程招标工程量清单和控制价编制工作；

2.负责工程项目立项申报资料中的估算、概算指标核定，并就投资项目方案的经济性合理性提供决策依据及建议；

3.负责组织对施工方的工程结算材料核定，组织工程竣工决算材料的编制及报审工作。

4.参与工程项目的招投标工作，组织审核投标施工单位的已标价工程量清单；

5.参与施工图纸的会审，组织对会审中与工程清单相关的内容进行核定；

6.参与工程变更和现场签证、认质认价等工作的预审；

7.了解工程实施情况，对工程进度完成量进行审核；

8.负责工程预结算资料的整理留存及归档工作；

10.及时完成处领导交办的其他工作。

六、土建工程师岗位职责

1.全面负责基础建设主管项目或非主管项目土建专业的工作;

2.负责土建专业的设计协调、施工图及施工做法编制等工作；

3.负责主管项目及非主管项目土建专业的现场管理，包括工程质量、安全、进度、文明施工等管理工作;

4.协调工程监理、施工方、设计方等各参建单位的工作关系。参与施工图会审，参加工程例会，及时处理工程中土建专业出现的设计、材料设备供应等问题，熟知工程施工信息，负责本专业的各类变更;

5.负责土建专业工程造价增减部分的审核工作，参与洽商的会签;

6.负责组织人员对主管项目的过程（建筑材料、隐蔽工程、分部工程等）和竣工验收工作，参与非主管项目土建专业的各级验收工作;

7.负责土建专业相关的工程管理档案的收集整理工作;

8.负责协调已完工项目土建专业的维保工作;

9.协助做好土建专业工程及相关材料、设备的招标工作;

10.及时完成领导交办的其他工作。

七、水暖通工程师岗位职责

1.全面负责基础建设主管项目或非主管项目水暖通专业的工作;

2.负责水暖通专业的设计协调、施工图及施工做法编制等工作；

3.负责主管项目及非主管项目水暖通专业的现场管理，包括工程质量、安全、进度、文明施工等管理工作;

4.协调工程监理、施工方、设计方等各参建单位的工作关系。参与施工图会审，参加工程例会，及时处理工程中水暖通专业出现的设计、材料设备供应等问题，熟知工程施工信息，负责本专业的各类变更;

5.负责水暖通专业工程造价增减部分的审核工作，参与洽商的会签;

6.负责组织人员对主管项目的过程（建筑材料、隐蔽工程、分部工程等）和竣工验收工作，参与非主管项目水暖通专业的各级验收工作;

7.负责水暖通专业相关的工程档案的收集整理工作;

8.负责协调已完工项目水暖通专业相关的维保工程;

9.协助做好水暖通专业工程及相关材料、设备的招标工作;

10.及时完成领导交办的其他工作。

八、电气工程师岗位职责

1.全面负责基础建设主管项目或非主管项目电气专业的工作;

2.负责电气专业的设计协调、施工图及施工做法编制等工作；

3.负责主管项目及非主管项目电气专业的现场管理，包括工程质量、安全、进度、文明施工等管理工作;

4.协调工程监理、施工方、设计方等各参建单位的工作关系。参与施工图会审，参加工程例会，及时处理工程中电气专业出现的设计、材料设备供应等问题，熟知工程施工信息，负责本专业的各类变更;

5.负责电气专业工程造价增减部分的审核工作，参与洽商的会签;

6.负责组织人员对主管项目的过程（建筑材料、隐蔽工程、分部工程等）和竣工验收工作，参与非主管项目电气专业的各级验收工作;

7.负责电气专业相关的工程档案的收集整理工作;

8.负责协调已完工项目电气专业相关的维保工程;

9.协助做好电气专业工程及相关材料、设备的招标工作;

10.及时完成领导交办的其他工作。

以上基建处各岗位职责内容，经基建处主管领导审批，报人事处备案，自2021年9月1日起试行，2024年7月20日修订。